GED (Gestion Electronique de Documents) en Cloud ou en Local

Qu’est-ce que la GED finalement ?

La gestion électronique de documents (GED) ou GEIDE (Gestion Electronique des Informations et des Documents des Entreprises ) désigne une technique visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.

 

GED et Cloud – Solutions de Gestion Electronique de Documents et d’Informations.
Il y a 4 fonctionnalités importantes dans une GED:
    • Acquisition (par un scanner par exemple)
    • Classement
    • Stockage
    • Diffusion
Resolia Solutions propose à ses clients les bénéfices de la mise en place de solutions de
Gestion Electronique de Documents adaptées à toutes les tailles d’entreprises et à tous les budgets !
La GED dédiée aux professionnels, aux entreprises et aux collectivités à partir d’un utilisateur jusqu’à un nombre illimité d’utilisateurs:
  • En version standard, pro ou premium pour les TPE/PME;
  • En version serveur pour les entreprises de plus grande taille, avec toutes les fonctionnalités et des volumes d’utilisateurs importants.

Liste-gamme
fonctions ged

Nos solutions se déclinent en mode CLOUD dans des centres d’hébergements sécurisés en France ou en mode Local, chez le client. On peut également y rajouter une innovation mondiale, l’Armoire numérique intelligente, qui permet de lier l’archivage papier à l’archivage numérique de la GED.

 

I. La GED en CloudGED bouton
En savoir plus…

I. La GED en Cloud

 

GED et Cloud – Solutions de Gestion Electronique de Documents et d’Informations.

PRÉLEVEZ & ARCHIVEZ

Compatible avec tous les outils de capture connectés (scanner, mail et toutes sources numériques) les documents s’indexent automatiquement en quelques secondes.

CENTRALISEZ SUR UN ESPACE ILLIMITÉ

Vos données sont consultables sur un espace distant et hautement sécurisé : indexez, recherchez et partagez vos documents simplement.

SÉCURISEZ SANS COMPROMIS

  • Multiples sauvegardes quotidiennes sur différents serveurs distants
  • Cryptage inviolable des accès
  • Gestion des niveaux d’autorisation par utilisateur ou par groupe

II. La GED en Local : TITAN®

Le TITAN® consiste en un boitier résistant à toute épreuve  (anti-feu, anti-humidité, anti-explosion, anti-vol) qui embarque nos solutions de GED. C’est la première solution permettant de conserver la valeur probatoire des documents électroniques en interne ! 

DISQUE WORM

Les documents conservés dans votre GED par l’intermédiaire du TITAN® sont rendus indélébiles et inaltérables. Les documents sont restitués selon leur format d’origine, conformément à la norme NF Z42-013.

HORODATAGE & TRACABLITÉ

Le TITAN® est doté d’un système d’horodatage par horloge atomique avec identification de l’utilisateur et une traçabilité de l’ensemble des actions réalisées sur le document ainsi que la conservation des données et métadonnées du document.

JOURNAL DES PREUVES

L’éditeur de nos solutions a la capacité de mettre à disposition un journal de preuves permettant de retracer l’ensemble des opérations réalisées sur chaque document avec une garantie des dates de dépôt et de conservation de l’intégrité des documents enregistrés et sauvegardés via le TITAN®.

III. L’Armoire Numérique Intelligente

Une innovation qui lie l’archivage papier à l’archivage numérique. Numérisez vos documents avec votre nouvelle armoire numérique intelligente et archivez immédiatement ! Retrouvez vos documents numériques ou papier instantanément grâce à votre GED. Pour en savoir plus, regardez notre Video en page d’accueil !
Schéma Armoire

COMPATIBLE GED CLOUD & TITAN®

Votre Armoire Numérique Intelligente est directement reliée à nos puissants logiciels de GED, qu’ils soient en Cloud ou en local avec le TITAN®. Elle vous offre le petit plus du lien entre le document papier et le document numérique.

SUPPRIMEZ VOS ARMOIRES & CLASSEURS

  • Numérisez et classez automatiquement vos documents
  • Archivez et organisez directement vos boites d’archives
  • Trouvez immédiatement le document numérique et si besoin, le document papier associé  .

GAGNEZ DU TEMPS & DE LA PLACE

Grâce à une gestion efficace des durées de conservations et de vos boîtes d’archives, vous allez économiser du temps et de l’espace. Rentabilisez l’espace autrement !

Les bénéfices immédiats de la mise en place de la GED by Resolia Solutions :

    • Conservation des documents électroniques à valeur probante : Tous vos documents seront archivés et horodatés chez un Tiers Archiveur de Confiance qui respecte strictement  tous les normes et réglementations en vigueur. Vos PDF sont automatiquement convertis en PDF-A (PDF-Archives, seul format d’archivage reconnu en tant que tel). Nous vous garantissons  l’intégrité et la réversibilité de vos documents. Les exigences que nous  nous imposons vous permettent d’assurer votre sérénité !
    • Sauvegarde, protection , sécurité et confidentialité du patrimoine documentaire : Grâce au cryptage  de vos données et à une gestion précise des droits d’accès, pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateur,  nous assurons votre patrimoine documentaire en toute circonstance. Vous conservez la propriété de vos documents et êtes libre de les récupérer sous leur format d’origine à tout moment.
    • Espace partagé : Les informations sont disponibles partout et tout le temps pour tous les collaborateurs, fournisseurs, clients, prestataires ou sous-traitants, dans la limite de leurs droits d’accès.  Votre GED devient une plateforme collaborative sécurisée sans plus aucune contrainte informatique
    • Envoi automatique de documents  – dématérialisation des échanges: Facturation électronique, envois de Bons de livraisons ou de tout autre document que vous devez faire parvenir régulièrement à vos clients, partenaires ou fournisseurs.  Ce nouveau mode de fonctionnement vous permettra des économies de temps et de consommables (impressions, timbres, enveloppes,…) en vous garantissant le suivi et la traçabilité de vos échanges.
    • Envoi de fichiers volumineux : Vous allez pouvoir envoyer des informations ou des documents à vos destinataires de manière cryptée et sécurisée, sans limite de taille et de destinataires, sans contrainte, sans manipulation, sans compression. Vous aurez également la possibilité de suivre ces envois, de tracer et de garantir leur bonne réception et leur consultation de manière illimitée.
    • Classement automatique : Vous allez pouvoir classer tous vos documents ou informations de manière automatique, sur base de leur seul contenu. Plus besoin de renommer, plus besoin de classer, vous n’avez plus qu’à retrouver les documents de manière simple et logique grâce à un puissant moteur de recherche. Vos documents seront dans les bons dossiers, sans intervention humaine.
    • Accessibilité immédiate : Vous disposez d’un moteur de recherche Full Text (reconnaissance optique de caractères) sur l’ensemble de la base documentaire autorisée. Quelques mots clés suffisent à retrouver LE document que vous cherchez, sans indexation préalable. Disposez de votre base documentaire, partout et tout le temps avec vous.
    • Pas d’installation, pas de configuration, pas de contraintes informatiques : Un navigateur internet suffit pour accéder à votre entreprise. Plus besoin d’installation, de serveur, de gestion de sauvegarde, de connexion distante ou d’infrastructure, tout est géré en amont dans notre Cloud 100% Français, 100% sécurisé. La mise en place est rapide, la prise en main est simple et intuitive et l’adhésion des utilisateurs est immédiate !
    • 100% mobilité : Accédez de manière sécurisée à vos informations et documents sur votre pc ou votre MAC, votre tablette ou votre portable, que vous soyez au bureau ou à la maison, en déplacement chez un client ou à l’hôtel,… Plus aucune contraintes, vos informations accessibles partout et tout le temps !
    •  Gestion automatique des processus de travail (Workflow) : Grâce à un outil de gestion de workflow intégré, vous allez pouvoir créer des chemins de validation documentaire de manière simple et intuitive. Mettez en place vos process en quelques minutes: validation de factures, notes de frais, congés payés, gestion du courrier entrant,… Gestion des tâches et relances automatiques, réaliser vos  traitement sans contrainte, au bureau ou en déplacement. Avec un workflow dématérialisé, fini le temps perdu, les fuites d’informations  ou les documents introuvables, toute l’information est centralisée, organisée, tracée et accessibles pour toutes les personnes autorisées.